企业外包法务

本服务适用于哪些客户？

本服务适用于日常经营中需要常年法律咨询的中小企业、生产型企业。

• 尚无专人负责法务，由总经理在处理其他诸多事务之余自行处理合同、人事事务的企业。
• 已设有法务部门但需要增加支持人员的企业。
• 经常与客户、供应商、经销商签订合同的企业。
• 雇用较多劳动者，需要规范劳动合同、劳动规章及内部制度的企业。
• 正在变更成员、股东或注册资本的企业。
• 在线销售、投放广告或使用人工智能工具，但尚不清楚新规定下自身义务的企业。

我们承接哪些案件类型？

在日常经营产生的法律问题上，我们与企业同行。我们承接咨询的常见案件类型如下：

• 尚未设立法务部门的企业在合同、人事、治理方面日常产生的法律问题。
• 货物买卖、服务提供、分销、代理、租赁、合作经营合同，包括合作方起草的草案以及越南语、中文双语合同。
• 面向企业客户和消费者客户的成套合同范本、一般交易条件。
• 劳动合同、劳动规章、内部制度；从企业方角度办理劳动纪律处分、劳动合同终止事宜。
• 章程、会议文件、决议；出资份额、股份转让；成员、股东变更及受益所有人信息更新。
• 个人数据保护政策、同意书范本，网站、应用程序、网店使用条款；与网络达人、直播带货人员签订的合同；企业内部人工智能使用制度。
• 与合同、交易中的价格、付款、凭证条款相关的税务、发票法律咨询。
• 为新产品、新品牌准备商标注册及著作权登记申请材料；处理知识产权侵权行为。

以上为一般案件类型，便于您了解我们的服务范围，并非已办理的具体案件。

我们的工作分为哪些阶段？

工作分为五个步骤；在决定签订常年法律服务合同之前，您可以先委托一项具体工作，如审查一份合同。

1. 接洽与了解需求进行利益冲突审查；了解您所在的行业、规模、常用合同类型及常遇到的法律问题；提出适合的咨询范围并附书面报价。
2. 签订合同与初步审查约定范围、期限、律师费及沟通方式；指派承办律师和专员；经您选择，审查现行章程、合同范本、劳动规章、劳动合同，并按优先顺序指出需修改之处。
3. 合同期内的咨询通过电话、电子邮件、面谈或线上方式解答法律问题；起草、审查合同、内部文件、会议文件、决议；应您要求参与谈判及与合作方的会议；在您要求时或问题存在重大风险时出具书面意见。
4. 范围外的新增事项需要诉讼、在国家机关办理手续或准备商标注册及著作权登记申请材料时，本所在办理前通过书面补充报价列明单独的范围和律师费。
5. 结束或续约汇总已完成的工作；报告办理结果并交还文件原件。

您需要准备哪些材料？

首次联系时，您只需简要说明需求。本所将在完成利益冲突审查后，告知您需要提供的材料。了解需求并提出咨询范围时常用的文件包括：

• 企业登记证书；现行章程；成员或股东名单。
• 与客户、供应商之间正在使用的合同范本；正在履行或准备签订的重大合同。
• 劳动合同范本、劳动规章、内部制度（如有）；现有劳动者人数。
• 最近一次会议记录、决议；成员、股东、注册资本变更计划（如有）。
• 网站、应用程序、网店链接；已公布的个人数据保护政策、使用条款（如有）。
• 保护证书、已提交的商标注册申请（如有）。
• 企业联系人信息及开票信息。

由谁承办？

• 本服务类别负责律师：Nguyễn Duy Linh律师，总经理。刑事、民事、商事诉讼；债权债务处理。
• 协办人员：Vũ Thị Hằng律师，副总经理；Hoàng Tùng，企业事务专员。

相关内容

• 企业与投资
• 商事
• 劳动
• 知识产权
• 企业设立与变更、个体工商户及许可证
• 外国投资者与外籍劳动者
• 民事、商事、劳动诉讼
• 债权债务处理与判决执行