Pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Dịch vụ này dành cho ai?

Dịch vụ dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp sản xuất cần tư vấn pháp lý thường xuyên cho hoạt động hằng ngày.

• Doanh nghiệp chưa có người làm pháp chế; giám đốc tự xử lý hợp đồng, nhân sự bên cạnh nhiều việc khác.
• Doanh nghiệp đã có bộ phận pháp chế nhưng cần thêm người hỗ trợ.
• Doanh nghiệp thường xuyên ký hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối.
• Doanh nghiệp sử dụng nhiều người lao động, cần chuẩn hóa hợp đồng lao động, nội quy và quy chế nội bộ.
• Doanh nghiệp đang thay đổi thành viên, cổ đông hoặc vốn điều lệ.
• Doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, chạy quảng cáo hoặc dùng công cụ trí tuệ nhân tạo nhưng chưa rõ nghĩa vụ theo các quy định mới.

Chúng tôi nhận những loại việc nào?

Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động hằng ngày. Những loại việc thường gặp mà chúng tôi nhận tư vấn:

• Câu hỏi pháp lý phát sinh hằng ngày về hợp đồng, nhân sự, quản trị của doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phân phối, đại lý, thuê, hợp tác kinh doanh, kể cả dự thảo do đối tác soạn và hợp đồng song ngữ tiếng Việt – tiếng Trung.
• Bộ hợp đồng mẫu, điều kiện giao dịch chung cho khách hàng là doanh nghiệp và khách hàng là người tiêu dùng.
• Hợp đồng lao động, nội quy lao động, quy chế nội bộ; xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động phía doanh nghiệp.
• Điều lệ, hồ sơ họp, nghị quyết; chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần; thay đổi thành viên, cổ đông và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
• Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, mẫu đồng ý, điều khoản sử dụng website, ứng dụng, gian hàng trực tuyến; hợp đồng với người có ảnh hưởng, người bán hàng qua livestream; quy chế sử dụng trí tuệ nhân tạo trong doanh nghiệp.
• Vấn đề pháp luật về thuế, hóa đơn gắn với điều khoản giá, thanh toán, chứng từ trong hợp đồng, giao dịch.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả cho sản phẩm, thương hiệu mới; xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Các mô tả trên là loại việc chung để Quý khách hình dung phạm vi hỗ trợ, không phải vụ việc cụ thể đã thực hiện.

Chúng tôi làm việc theo những giai đoạn nào?

Công việc chia thành năm bước; Quý khách có thể bắt đầu bằng một việc cụ thể, như rà soát một hợp đồng, trước khi quyết định ký hợp đồng tư vấn thường xuyên.

1. Tiếp nhận và tìm hiểu nhu cầuKiểm tra xung đột lợi ích; tìm hiểu ngành nghề, quy mô, các loại hợp đồng và vấn đề pháp lý Quý khách thường gặp; đề xuất phạm vi tư vấn phù hợp kèm báo giá bằng văn bản.
2. Ký hợp đồng và rà soát ban đầuThỏa thuận phạm vi, thời hạn, thù lao, cách thức trao đổi; phân công luật sư và chuyên viên; khi Quý khách lựa chọn, rà soát điều lệ, hợp đồng mẫu, nội quy, hợp đồng lao động đang dùng và nêu điểm cần sửa theo thứ tự ưu tiên.
3. Tư vấn trong thời hạn hợp đồngTrả lời câu hỏi pháp lý qua điện thoại, thư điện tử, gặp trực tiếp hoặc trực tuyến; soạn, rà soát hợp đồng, văn bản nội bộ, hồ sơ họp, nghị quyết; tham gia đàm phán, cuộc họp với đối tác khi Quý khách yêu cầu; có ý kiến bằng văn bản khi Quý khách yêu cầu hoặc khi vấn đề có rủi ro đáng kể.
4. Việc phát sinh ngoài phạm viKhi cần tranh tụng, làm thủ tục tại cơ quan nhà nước hoặc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả, Công ty nêu phạm vi và thù lao riêng trong báo giá bổ sung bằng văn bản trước khi thực hiện.
5. Kết thúc hoặc gia hạnTổng hợp việc đã thực hiện; báo cáo kết quả và bàn giao lại bản gốc tài liệu.

Quý khách cần chuẩn bị tài liệu gì?

Ở lần liên hệ đầu, Quý khách chỉ cần nêu tóm tắt yêu cầu. Sau khi kiểm tra xung đột lợi ích, Công ty hướng dẫn tài liệu cần cung cấp. Tài liệu thường dùng để tìm hiểu nhu cầu và đề xuất phạm vi tư vấn gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; điều lệ hiện hành; danh sách thành viên hoặc cổ đông.
• Các hợp đồng mẫu đang dùng với khách hàng, nhà cung cấp; hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc chuẩn bị ký.
• Hợp đồng lao động mẫu, nội quy lao động, quy chế nội bộ, nếu có; số lượng người lao động hiện có.
• Biên bản họp, nghị quyết gần nhất; kế hoạch thay đổi thành viên, cổ đông, vốn điều lệ, nếu có.
• Đường dẫn website, ứng dụng, gian hàng trực tuyến; chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, điều khoản sử dụng đang công bố, nếu có.
• Văn bằng bảo hộ, đơn đăng ký nhãn hiệu đã nộp, nếu có.
• Thông tin người liên hệ của doanh nghiệp và thông tin xuất hóa đơn.

Ai thực hiện công việc?

• Luật sư phụ trách nhóm dịch vụ: Luật sư Nguyễn Duy Linh, Giám đốc. Tranh tụng hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại; xử lý công nợ.
• Cùng thực hiện: Luật sư Vũ Thị Hằng, Phó Giám đốc; Hoàng Tùng, Chuyên viên thủ tục doanh nghiệp.

Liên quan

• Doanh nghiệp, đầu tư
• Kinh doanh thương mại
• Lao động
• Sở hữu trí tuệ
• Thành lập, thay đổi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và giấy phép
• Nhà đầu tư nước ngoài và lao động nước ngoài
• Tranh tụng dân sự, kinh doanh thương mại, lao động
• Xử lý công nợ, thi hành án